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〔実習の記録について〕PC手書き?返却は

2016年02月19日13コメント1,471アクセス

実習は膨大な量の記録をしますが、

他の学校での記録の取り扱いについて聞いてみたいのでスレ立てしました。

私の学校では数年前にPCでの記録が認められたのですが

最近、「やっぱり個人情報をpcに残すことになるのはよくない」

ということで手書きに戻りました

提出した記録は卒業まで金庫で保管され、

見たい時には教員に該当の記録だけ取り出してもらい、

写メなどをとらないように教員の前でだけ閲覧することになりました。

どうしても記録が手元に欲しい場合は

複数の教員と相談の元個人情報を削除して

個別性のない部分だけの返却が許可されました

(個別性のない参考書通りの看護ということになるので

誰も返却の申請はしていないようですが・・・)

卒業後は教員が責任を持ってシュレッダーをしてくれるそうです。

電子カルテ化している状況なので

PCの操作に慣れてもらいたいという意図もあったようですが

現在は紙で原則返却無しということに落ち着いています

正直教員にここまでやってもらうということに気が引けますが、

個人情報を守ったり、意識を高めるためにはかなり効果があったと思っています。

PCと違って記録の修正は大変だけど

がんばった分指導者さんがコメントをくれるのがうれしかったです

もちろんPCも努力の結晶なんですけど

ちなみに修正箇所はシャーペンで書いた初期のものと区別するために

2回目の修正→赤ペン(文末に日付)

3回目の修正→青ペン(文末に日付)

など統一して分けていました

みなさんの学校はどうですか?

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コメント

10件/13

私が行っていた学校は、手書きでした。

記録には個人を特定できないような書き方で書いてました。

私の代までは返却されてました。

いらない人は学校で処分してもらってました。

しかし、下の代からは学校で保存と処理をするようになったみたいです!

しかし、実習で使うポケットノートは実習後次の日にはシュレッターに漏れなくかけてました。

1日あたり最低でも10枚多くて30枚の記録は書いていたので1回の実習あたりのファイルが物凄い事になっていたのですが、私は処分せず鍵のかかるところで保存してます!

うちの所も手書きでした

うちの学校は個人情報には非常にシビアなので記録物がPCで出来たら奇跡ですね😏

余談ですが、私の居た学校は記録物が非常に多く、

大半の人が一睡もしないまま次の日実習に行く状態でした(笑)

手書きでしたねー

1つの実習が終わり、面談後その場で即シュレッダーでした。

そのため、後々参考にしたい記録があっても見れなかったです。

書き直しは全て枠に合わせてルーズリーフなどの紙を上に貼り、全て書き直しという事で、非常に苦労しましたよ。

時には10回以上書き直しで、そこの部分だけが分厚くなっていきました。

個人情報の面ではとても素晴らしいと思いますが、学生からするととても労力が多すぎて大変でしたね。腱鞘炎になった子もいましたよ。それは個人情報とは関係ないため、手書きもどうかなというのもありました。

私の学校では、入学当初は一部PC可だったのですが…個人情報管理や学校内などでのUSB置き忘れや紛失などが起こってしまい、二年生での実習では完全手書きに戻りました。事前学習はPC可でした。

手順書は個人情報以外はPCで書いたものを使い、個人情報は青ペンで書き足すという形でした。

このように個人情報以外の参考書の写しなどはPCで出来たので、クラスの人に借りたりコピーしたりとその辺は緩かったと思います。

記録の方法などは、黒シャーペン→青ペン→緑ペン→オレンジやピンクなどで追加・修正しました。教員と指導者は赤ペンと決まってました。

全然、記録が進まなくて辛かったのですが最終提出の前日の確認の時は、これだけやったからと自信にもつながりました(^^)

処分は評価表のみ返却され、教員が責任もってシュレッダーで行うそうです。

私の学校は全て手書きです。

しかし、返ってきた記録物は自分で管理していますが、捨てる時はシュレッダーにかけて処分します。

私の学校では学生は黒で初めはシャーペンで書いて指導者や先生からのコメントには黒ボールペンで返事を書きます。

指導者は赤、教員は青と色分けされています。

手書きでした

状況は近い学校だと思います

どうしても手元に欲しい時は相談とのことですが、うちはそれもなく

もう少し厳しい感じでした

記録もメモもシュレッダー

しかし、個人情報の取扱い等いい勉強だと思いました

うちは記録物はPC禁止だけど事前学習はOKでした。

1クールごとに記録物は全て返却されて個人保管、卒業時に学校で集めて焼却処分です。

個人保管しても見ることないし、失くしたら怖いから学校で保管してほしいです😒

私の学校は手書きでした。

PCに慣れた生活をしていたので、

手書き文字の遅さにかなりイライラさせられました。

個人情報が関わる部分だけでなく、そうでない一般的な学習も手書き。

勉強時間が減るので(手書きしている時間で5回読みなおした方が覚えられる!)

正直個人情報に関係ない部分はPCでさせて欲しかった…😿

ただ、記録は8割戻ってきていました。

個人情報が一番多く記入されている用紙のみ回収され、

必要時に申請すると一時的に返却有り。(期限ありで持ち帰り可)

他の記録は返されるのですが、

どう考えてもアセスメント等、個人情報満載ですので、

自宅で地道にシュレッダー処分していました。

危機意識の薄い学校です…😱

手書き。

卒後焼却😭

パソコン羨ましいです!

私の学校は全て手書き…

薬剤も記録も計画も、座学の時も提出は全て手書き…😭

腱鞘炎との戦いでしたね😏

シャーペンで記録→教員の付箋での指摘→青ペンで修正

って感じでしたねー!